No Cadastramento de Notas
fiscais
agora existe o campo data de
validade do lote do medicamento que
está sendo inserido.
A digitação
do vencimento do lote não é obrigatório,
mas o programa somente poderá
controlar o vencimento caso digite esse
campo.
Toda vez
que quiser consultar Medicamentos a
vencer ou vencidos entre na opção
"Consultas - Medicamentos a
vencer/vencidos". Coloque o período
desejado. Por exemplo, para mostrar os
medicamentos que vencerão no período 19/02/2010 a
23/03/2010, coloque este
período e clique em "Atualizar a
consulta". Há a possibilidade de
imprimir também essa consulta.
Quer ser lembrado
antecipadamente do vencimento de
medicamentos e poder devolvê-los à
distribuidora ?
O programa pode
avisá-lo, através de alertas programados
para aparecerem no dia do mês que você
programar. O alerta mostrará quais
medicamentos vencerão num determinado
prazo especificado. Vá na opção
"Configurações - Alertas". Veja a tela abaixo :
Exemplo de programação de
alerta 1 :
Para mostrar no início do programa, todo dia 1 (primeiro)
do mês, os
medicamentos que irão vencer daqui a 3
meses, até 30 dias depois
- Coloque no campo "Dia do mês que será
exibido o alerta" --> 1 - Coloque no campo "Quero ver os
medicamentos que vencerão ___ meses após
a data corrente" --> 3 meses
- Coloque no campo "E até ___ dias a
partir do prazo especificado acima" -->
30 dias
Resultado : Supondo que a data corrente
seja por exemplo, 01/01/2010, ao iniciar
o programa automaticamente serão
mostrados todos os medicamentos que
vencerão no período de 01/04/2010 a
31/05/2010' e todo dia primeiro
de cada mês esse alerta será exibido.
Exemplo de
programação de alerta 2 :
Para mostrar no início do programa, todo
dia 15, os medicamentos que irão vencer
do dia 15 em diante e até os próximos 2
meses '
- Coloque no campo
"Dia do mês que será exibido o alerta"
--> 15
- Coloque no campo "Quero ver os
medicamentos que vencerão ___ meses após
a data corrente" --> 0 meses
- Coloque no campo "E até ___ dias a
partir do prazo especificado acima" -->
60 dias
Resultado : Se a data corrente for, por
exemplo, 15/01/2010, ao iniciar o
programa automaticamente serão mostrados
todos os
medicamentos que vencerão no período de
15/01/2010 a 15/03/2010
Situações especiais :
Se no campo "Dia do mês que será exibido
o alerta" você colocar 1 (dia primeiro)
e
no campo "Mostrar todos os medicamentos
a vencer dentro do prazo de" você
colocar 30 dias, o sistema vai entender
que é o
mês inteiro mesmo que o mês tenha 31
dias (o dia 31 também será mostrado nos
meses de 31 dias)
O programa também prevê a situação de
mostrar alertas pendentes, por
exemplo :
Foi programado para todo dia 1
(primeiro) do mês, mas caso esse dia
tenha caído no domingo e você não entrou
o programa, na próxima vez que entrar o
alerta será exibido.